Programá la disponibilidad con experiencias personalizadas de apertura y vencimiento en formularios, encuestas y cuestionarios

Los formularios, las encuestas y los cuestionarios suelen usarse en campañas con fecha límite, como inscripciones a eventos, ventas relámpago, seminarios web, sorteos y ofertas por tiempo limitado, pero hasta ahora quedaban disponibles indefinidamente, a menos que alguien los quitara o los restringiera a mano.

Con la programación, ahora podés controlar exactamente cuándo un formulario, una encuesta o un cuestionario empieza y deja de recibir respuestas. También podés decidir qué ven los visitantes antes de que se abra o después de que venza, con control total de la experiencia y sin tener que administrar la disponibilidad a mano.

🚀 Qué hay de nuevo

Ahora hay una nueva opción, Programar visibilidad, en:

• Formularios
• Encuestas
• Cuestionarios

Una vez activada, podés configurar:

• Cuándo debe abrirse
• Cuándo debe cerrarse
• La zona horaria que se usa para la programación
• Qué ven los visitantes antes de que se abra
• Qué ven los visitantes después de que se cierra
• Si los visitantes ven una página personalizada o se los redirige a otra dirección web

✨ Lo más destacado

• Programá cuándo se publican los formularios, las encuestas y los cuestionarios: publicalos con anticipación y elegí exactamente cuándo empiezan a recibir respuestas.
• Hacelos vencer automáticamente: dejá de recibir envíos nuevos cuando termine tu campaña, promoción, cuestionario o período de inscripción.
• Programación flexible: elegí De inmediato o una fecha concreta para la apertura, y Nunca o una fecha concreta para el cierre.
• Compatibilidad con zonas horarias: configurá la zona horaria que se usa tanto para la apertura como para el cierre.
• Experiencia previa al lanzamiento personalizada: mostrá un mensaje a medida antes de la hora de apertura programada.
• Experiencia de vencimiento personalizada: decidí qué ven los visitantes una vez que se cerraron los envíos.
• Redirigí a los visitantes: envialos a otra dirección web en lugar de mostrar una página personalizada.
• Contenido enriquecido y personalizable: diseñá el mensaje que se muestra fuera del período activo de envíos.
• Vista previa de la experiencia: mirá cómo verán los visitantes la página de no disponible que configuraste.
• Se acabó desactivar a mano: el cierre programado impide automáticamente los envíos después de la fecha límite.
• Los formularios, las encuestas y los cuestionarios existentes siguen funcionando exactamente igual que antes cuando la programación no está activada.

⚙️ Cómo funciona

1. Abrí tu formulario, encuesta o cuestionario y andá a su configuración.
2. Activá Programar visibilidad.
3. Configurá cuándo debe abrirse: De inmediato o Elegir una fecha
4. Configurá cuándo debe cerrarse: Nunca o Elegir una fecha
5. Seleccioná la zona horaria que corresponda.
6. Configurá qué deben ver los visitantes fuera del período activo.

1. Elegí una de estas opciones:

• Mostrar una página, para mostrar un mensaje personalizado, o
• Abrir un enlace, para redirigir a los visitantes a otra dirección web.

1. A la hora de apertura configurada, empieza a recibir respuestas automáticamente.
2. A la hora de cierre, los envíos nuevos se bloquean automáticamente y los visitantes ven la experiencia que configuraste.

🎯 Casos de uso

• Inscripciones a eventos : Cerrá automáticamente la inscripción cuando pasa la fecha límite del evento o del seminario web.
• Ventas relámpago y ofertas por tiempo limitado : Mantené un formulario o una encuesta disponible solo durante el período de una promoción y cerralo automáticamente después.
• Seminarios web y lanzamientos de campañas : Publicá con anticipación y mostrá una experiencia personalizada de «La inscripción abre pronto» hasta el lanzamiento.
• Cuestionarios y sorteos : Fijá un período de participación para que las participaciones se detengan solas cuando termina la campaña.
• Tráfico posterior a la campaña : Redirigí a los visitantes a otra oferta, lista de espera, página de destino o próximo evento una vez que vence la experiencia original.
• Campañas de cupones y promociones : Evitá los envíos después de la fecha límite de una promoción sin depender de que alguien desactive la experiencia a mano.

💡 Por qué importa

Antes, una vez que se publicaba un formulario, una encuesta o un cuestionario, podía seguir recibiendo envíos indefinidamente. Para las empresas que hacen campañas con fecha límite, esto podía hacer que siguieran llegando inscripciones, clientes potenciales, participaciones en cuestionarios o pedidos cuando la campaña ya había terminado.

La programación elimina ese trabajo manual al controlar automáticamente la disponibilidad, y a la vez les da a las empresas control total sobre lo que viven los visitantes antes y después del período activo.

Como señalaron algunos clientes:

«Clientes que reparten cupones con vencimiento automático, para evitar que se usen después de la fecha límite.» — Dave Mears
«Fundamental para las empresas y los embudos de seminarios web permanentes. Necesita: páginas de embudo que venzan según el momento de la inscripción.» — Linn Kloster

Ahora los formularios, las encuestas y los cuestionarios pueden seguir el ciclo de vida de tus campañas: se abren cuando estés listo, se cierran cuando llega la fecha límite y llevan a los visitantes a la experiencia correcta en cada etapa.