Google Sheets: iniciá automatizaciones desde hojas de cálculo, filas y pestañas nuevas
Resumen
Convertí los datos nuevos y actualizados de Google Sheets en el punto de partida de tus automatizaciones. Usá las hojas de cálculo con las que ya trabaja tu equipo para iniciar el siguiente paso en Arizar IA cuando llegan datos nuevos o cambian los existentes.
¿Qué hay de nuevo?
Cuatro disparadores nuevos de Google Sheets te permiten iniciar una automatización cuando se crea una hoja de cálculo o una pestaña, se agrega una fila o se actualiza una fila existente:
- Nueva hoja de cálculo: Iniciá una automatización cuando se crea un archivo nuevo de Google Sheets en el Drive seleccionado.
- Nueva fila de la hoja de cálculo: Iniciá una automatización cuando se agrega una fila nueva después de la última fila de una hoja o pestaña seleccionada.
- Fila actualizada de la hoja de cálculo: Iniciá una automatización cuando se modifica una celda de una fila existente. Este disparador no se activa con las filas recién agregadas.
- Nueva pestaña: Iniciá una automatización cuando se agrega una pestaña nueva a una hoja de cálculo seleccionada.
Por qué es importante
Los equipos suelen registrar consultas, datos de proyectos e información de reportes en Google Sheets. Avanzar con ese trabajo puede implicar revisar si hay entradas nuevas o valores modificados y arrancar a mano el siguiente proceso. Estos disparadores conectan los datos nuevos y actualizados de tus hojas con tus automatizaciones, para que el siguiente paso comience automáticamente.
Cómo funciona
Andá a Automatización > Automatizaciones, abrí una automatización y seleccioná Agregar disparador. Buscá el nombre del disparador o abrí la categoría Google Sheets.
- Elegí el evento: Seleccioná Nueva hoja de cálculo, Nueva fila de la hoja de cálculo, Fila actualizada de la hoja de cálculo o Nueva pestaña, según lo que deba iniciar la automatización.
- Seleccioná el origen: Elegí tu cuenta de Google y tu Drive conectados. Para los dos disparadores de fila y para el de pestaña, seleccioná la hoja de cálculo. Para Nueva fila de la hoja de cálculo y Fila actualizada de la hoja de cálculo, seleccioná además la hoja (pestaña).
- Usá los datos del disparador: Seleccioná Buscar registros nuevos, elegí una referencia de mapeo y usá los datos disponibles en las acciones siguientes de la automatización.
- Probá la automatización: Guardá el disparador y la automatización, y después usá Probar > Probar con eventos para comprobar un evento coincidente de Google Sheets. Publicá la automatización cuando esté lista.
Casos de uso frecuentes
- Iniciar una automatización de captación de clientes potenciales cuando el equipo agrega una consulta nueva a una hoja.
- Iniciar el siguiente paso de un proceso cuando se actualiza una fila existente, por ejemplo cuando el equipo edita un estado o un dato de un proyecto.
- Comenzar un proceso de reportes mensuales cuando se agrega la pestaña de un mes nuevo a una hoja de cálculo de reportes.
- Poner en marcha un proceso interno cuando se crea una hoja de cálculo nueva en un Drive seleccionado.
Notas adicionales
- Google Sheets está marcado como Premium en el editor de automatizaciones; pueden aplicarse cargos por uso premium, así que consultá los costos con el equipo de Arizar IA.
- Nueva fila de la hoja de cálculo hace seguimiento de la posición de las filas. Agregá los registros nuevos al final: insertar filas en el medio puede volver a activar filas del final, y eliminar filas puede hacer que se omitan las filas nuevas siguientes.