Organizá los documentos de tus contactos con carpetas
Resumen
¡Administrar los documentos en la página de detalle del contacto ahora es más fácil! Presentamos las carpetas para ayudarte a organizar, administrar y recuperar los documentos de tus contactos sin esfuerzo.
Ahora podés crear carpetas, organizar archivos en varios niveles, mover documentos entre carpetas y restaurar archivos o carpetas eliminados por accidente dentro de los 60 días. Todo se mantiene organizado a nivel de cada contacto, lo que facilita encontrar y administrar los documentos que necesitás.
¿Qué hay de nuevo?
1. Organizá los documentos con carpetas
Creá carpetas personalizadas para organizar los documentos de cada contacto. Organizá archivos y carpetas en varios niveles para lograr mejor estructura y acceso.
Se administran dos tipos de carpetas:
- Carpetas del sistema: carpetas predefinidas que no se pueden eliminar.
- Carpetas personalizadas: carpetas creadas por el usuario, que se pueden organizar y eliminar según haga falta.
Todas las carpetas se mantienen a nivel de contacto, de modo que los documentos de cada contacto quedan organizados de forma independiente.
2. Mové archivos y carpetas sin esfuerzo
- Mové archivos de una carpeta a otra sin tener que volver a subirlos.
- Mové carpetas entre distintos niveles para reorganizar la estructura de tus documentos.
- Mantené juntos los documentos relacionados y conservá un espacio de trabajo más ordenado y estructurado.
3. Eliminá archivos y carpetas
- Eliminá los archivos subidos a carpetas personalizadas cuando ya no los necesites.
- Eliminá carpetas personalizadas para mantener tu sección de documentos sin desorden.
- Las carpetas del sistema siguen protegidas contra la eliminación para conservar su estructura predefinida.
- Por ahora, los archivos dentro de las carpetas del sistema están protegidos contra la eliminación.
4. Presentamos la papelera: recuperá archivos y carpetas eliminados
¿Eliminaste algo por accidente? ¡Lo tenemos cubierto!
- Los archivos y las carpetas personalizadas eliminados van a la papelera, en lugar de quitarse de forma definitiva de inmediato.
- Restaurá archivos individuales o carpetas enteras dentro de los 60 días posteriores a la eliminación.
- Recuperá las carpetas eliminadas junto con su contenido, para rescatar fácilmente los documentos importantes.
- Los archivos y las carpetas se eliminan de forma definitiva después de 60 días y ya no se pueden restaurar.
¿Qué sigue?
Seguimos mejorando la administración de documentos para darte más flexibilidad y control.
- Eliminar archivos de las carpetas del sistema: pronto vas a poder eliminar los archivos guardados dentro de las carpetas del sistema, con más control sobre la administración de tus documentos.
- Vas a poder agregar etiquetas a los documentos para identificarlos mejor.
Nuestro objetivo es que la administración de documentos sea más simple, más ordenada y más flexible, para que dediques menos tiempo a buscar archivos y más tiempo a tus contactos.