Creación y asociación automática de empresas por dominio de correo, con enriquecimiento de empresas y campo de dominio único
Creá o actualizá un contacto y Arizar IA puede encontrar la empresa existente que corresponde y asociarle el contacto automáticamente. Si no existe una empresa adecuada, Arizar IA puede crear una, guardar su dominio y enriquecerla con el nombre y el logo de la empresa.
¿Qué hay de nuevo?
- Nuevo campo Nombre de dominio de la empresa, con unicidad activada de forma predeterminada
- Asociación automática de los contactos con empresas existentes cuando coincide el dominio del correo
- Creación automática de una empresa nueva cuando no existe una coincidencia adecuada
- Enriquecimiento de las empresas con el nombre y el logo de la empresa
- Se evita que empresas duplicadas compartan el mismo dominio
- Se excluyen los proveedores de correo gratuito más comunes y podés agregar tus propios dominios a la lista de exclusión
- Se busca una coincidencia en los registros de empresas existentes antes de crear una nueva
- De forma opcional, completar la información de dominio de las empresas existentes al activar la función
Por qué es importante
En los negocios B2B, los contactos nuevos deberían pertenecer de forma natural a la empresa correcta, sin que los usuarios tengan que crear y asociar registros de empresas a mano.
Con esta actualización, los datos de las empresas pueden organizarse solos en segundo plano a medida que los contactos ingresan al CRM.
Esto ayuda a los usuarios a:
- Reducir la creación y la asociación manual de empresas
- Mantener más limpios los datos de las empresas
- Evitar registros de empresas duplicados
- Conservar las empresas existentes que ya tienen contactos, oportunidades, notas y otros datos del CRM
- Armar listas inteligentes de empresas, automatizaciones e informes más confiables
Cómo funciona
Cuando se crea un contacto o se actualiza su correo, Arizar IA busca una empresa existente adecuada antes de crear una nueva.
Por ejemplo:
Contacto:
- Si una empresa ya tiene acme.com como dominio, Sarah se asocia automáticamente a ella.
- Si una empresa Acme existente no tiene dominio, Arizar IA puede identificarla, completar su dominio y reutilizar el registro existente en lugar de crear un duplicado.
- Si no existe una empresa adecuada, se puede crear una nueva y enriquecerla automáticamente.
Cómo activarlo
- Activá la función desde Configuración → Laboratorio. Buscá “Creación y asociación automática de empresas por dominio”. Si no ves esta opción, pedile al equipo de Arizar IA que la active
- Andá a Configuración → Objetos → Empresas
- En Automatizaciones, configurá:
- Enriquecer empresas automáticamente
- Crear empresas a partir del dominio del correo del contacto
- Evitar automáticamente empresas duplicadas
- Agregá los dominios que quieras ignorar en Excluir dominios de la asociación automática
- Hacé clic en Guardar cambios
La automatización ya existente Crear y asociar empresas automáticamente a partir del nombre de la empresa del contacto sigue funcionando junto con las nuevas capacidades basadas en el dominio.
Notas
- Se respetan las asociaciones de empresas existentes y no se reemplazan automáticamente
- Los proveedores de correo gratuito más comunes, como Gmail y Yahoo, quedan excluidos de la automatización por dominio
- La coincidencia de dominios es exacta, por lo que company.com y mail.company.com se tratan como dominios distintos
- El enriquecimiento de empresas se hace en la medida de lo posible y no bloquea la creación de la empresa
- Los dominios de empresas ingresados manualmente no se sobrescriben al completar los dominios de las empresas existentes